Caractéristiques d'UltiPro HCM

Administration de système


UltiPro a été conçu en pensant aux vrais utilisateurs - il est conçu pour fonctionner comme vous et peut être configuré selon vos besoins. L'administration système est simple et intuitive, conçue pour les utilisateurs qui n’ont pas de connaissances techniques.


Configuration du système
Les entreprises sont toutes différentes. Chaque élément, de l’expansion de votre main-d’œuvre sur toute la planète en passant par la culture d’entreprise, peut toucher la façon dont vous effectuez le suivi et gérez les données concernant vos employés.
UltiPro peut facilement être configuré pour répondre à vos besoins uniques en matière de solutions et aux processus touchant le personnel.

  • Personnaliser l’apparence et le contenu de la page d’accueil UltiPro, par exemple en ajoutant le logo de votre entreprise. Changer les couleurs, ajouter du contenu - incluant du texte, des liens vers des sites Web, des fichiers, des images et plus encore
  • Ajouter de nouvelles zones de données, changer les noms des zones de données ou masquer les champs
  • Utiliser des méthodes flexibles et intuitives de configuration des permissions
  • Essayer les configurations avant de les mettre en place
  • Utiliser des fonctionnalités de type glisser-déplacer pour le positionnement des zones configurées sur la page
  • Inclure les zones nouvellement configurées dans les rapports en utilisant la solution d’intelligence d’affaire d’UltiPro
  • Ajouter des zones qui peuvent supporter des langages qui utilisent des caractères à deux octets (p. ex., le chinois)
  • Reconfigurer UltiPro après coup sans l’aide d’une intervention technique

Sécurité en fonction du rôle
Vous pouvez protéger la confidentialité des données de main-d’œuvre en définissant l’accès au système en fonction du rôle des personnes dans l’organisation. Les employés ne peuvent consulter que les renseignements dont ils ont besoin.

Flux des travaux
Les flux de travaux conditionnels d’UltiPro sont flexibles, faciles à utiliser et conçus pour rendre les processus d’affaires plus efficaces. Vous sélectionnez le niveau d’approbation requis (illimité) pour chaque type de changement et désignez les approbateurs, par personne ou par rôle.

La visualisation du flux des travaux d’UltiPro permet de définir les processus de façon simple et intuitive.

Des règles d’entreprise flexibles peuvent être mises à jour par le personnel autorisé des RH/de la paie et les administrateurs du système incluant les règles comme les postes de votre entreprise, les niveaux organisationnels, les programmes de déductions/d’avantages sociaux, les types de prêts, les programmes de congé et plus.


Événements de travail
UltiPro vous permet de gagner du temps et de réduire les besoins administratifs, car chaque employé que vous autorisez peut travailler sur des événements où il le souhaite, y compris sur vos appareils mobiles. UltiPro transfère automatiquement les changements pour approbation à l’aide de « processus de flux des travaux » pour les activités de l’entreprise
comme :

  • L’embauche, la réembauche ou la cessation d’emploi
  • La modification des renseignements liés au travail comme le poste, le salaire, etc.
  • La mise à jour et l’analyse de la rémunération des employés
  • L’évaluation des salaires et du rendement
  • Le maintien du salaire, des déductions et des avantages sociaux
  • L’évaluation et l’approbation des demandes de congé du personnel