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Politique de confidentialité CCPA


Résidents de l'État de Californie - Politique de confidentialité de la Californie

En vertu de la loi sur la protection des données personnelles des consommateurs de Californie ("CCPA"), cet avis de confidentialité en Californie ("Avis") s'applique aux personnes qui résident dans l'État de Californie ("Consommateurs"), tel que défini par la loi, et remplit les obligations de UKG Inc., dont Ultimate Software fait partie, Kronos et leurs filiales respectives (collectivement, "UKG", "nous" et/ou "nous"), pour fournir aux Consommateurs un avis de confidentialité spécifique pour la Californie. À compter du 1 janvier 2020, cette section complète les informations déjà existantes dans notre avis de confidentialité actuel. En cas de conflit avec une autre partie quelconque de notre avis de confidentialité, le présent Avis régit les obligations d'UKG et le droit d'un Consommateur en vertu de la CCPA.

Les données que nous collectons : Nous collectons des Données personnelles ("DP"), telles que définies par la CCPA, qui incluent des données qui identifient, se rapportent à, décrivent, sont raisonnablement capables d'être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées directement ou indirectement à un consommateur ou un ménage particulier.

Veuillez consulter ce qui suit pour en savoir plus sur (1) les catégories des DP collectées par UKG au sujet des Consommateurs au cours des douze (12) derniers mois, (2) les catégories de sources auprès desquelles les DP ont été collectées, (3) les fins d'affaires ou commerciales de collecte et/ou de divulgation et (4) les catégories des tiers avec lesquels nous partageons les DP.

Catégorie Exemples  Catégories des sources Objectif(s) Catégories des 3rd parties avec qui nous partageons 
Identifiants personnels Nom (non pseudonymes), adresse, identifiant personnel unique, adresse IP, nom du compte, numéro de sécurité sociale ou autre identifiant similaire Catégories des sources 1, 2, 3. Objectifs de la collecte 1,3,4 Catégories des 3rd Parties 1,2,3,4,5
Catégories des renseignements personnels décrits dans la sous-section (e) de la Section 1798.80 Nom, numéro de sécurité sociale, caractéristiques physiques ou description, numéro d'identification du passeport ou de l'état (y compris le numéro du permis de conduire), études et expérience professionnelle, informations financières, informations médicales ou autres identifiants similaires Catégories des sources 1, 2, 3. Objectifs de la collecte 1,3,4 Catégories des 3rd Parties 1,2,3,4,5
Caractéristiques des Classes protégées en vertu de la loi fédérale ou de la loi Californienne  Âge, date de naissance, sexe, statut militaire ou de vétéran, état civil, nationalité, citoyenneté, grossesse et conditions médicales relatives, informations génétiques ou autres identifiants similaires   Catégories des sources 1 Objectifs de la collecte 1,4 Catégories des Tierces Parties 1,2,3,5 
Information commerciale Registre des biens personnels, des produits ou des services achetés, obtenus ou pris en considération, ou autres historiques ou tendances d'achat ou de consommation Catégories des sources 2 Objectifs de la collecte 1,2 Catégories des 3 Parties 1,2,4
Information biométrique Comprend (sans s'y limiter) des images de l'iris, de la rétine, de l'empreinte digitale, du visage, de la main, de la paume, des veines et des enregistrements vocaux, à partir desquels un modèle d'identification, tel qu'une empreinte faciale ou une empreinte vocale, peut être extraite.

De plus, les rythmes ou les tendances de frappe, les tendances ou les rythmes de marche et les données sur le sommeil, la santé ou l'exercice qui contiennent des informations d'identification.
Catégories des sources 1 Objectifs de la collecte 1,2,3 Catégories des Tierces Parties 2,3,5
Information sur l'activité sur internet ou autre réseau électronique Informations comprenant (sans s'y limiter) l'historique de navigation et l'historique de recherche Catégories des sources 3 Objectifs de la collecte 2,3 Catégories des Tierces Parties 1,2,4,5 
Données de géolocalisation Informations utilisées pour identifier votre position géographique, par exemple, pour vous informer des offres d'emploi, à des fins fiscales et pour l'utilisation de nos produits à durée limitée. Catégories des sources 1, 3 Objectifs de la collecte 1,3,4 Catégories des Tierces Parties 4 
Information audio, électronique, visuelle, thermique, olfactive ou autre information similaire Communications interactives, vidéoconférence, webdiffusions, service client. Catégories des sources 1, 2, 3 Objectifs de la collecte 1,2 Catégories des Tierces Parties 1,2,4,5 
Informations sur l'expérience professionnelle ou l'emploi  Antécédents professionnels actuels ou antérieurs, qualifications et compétences, évaluations du rendement, renseignements sur la paie, renseignements sur les avantages de l'emploi Catégories des sources 1, 2, 3 Objectifs de la collecte 1,3,4 Catégories des 3rd Parties 1,2,3,4,5
Inférences tirées de l'une des informations identifiées dans les catégories ci-dessus utilisées pour créer un profil d'un consommateur Profil du consommateur reflétant ses préférences, ses caractéristiques, ses tendances psychologiques, ses prédispositions, son comportement, ses attitudes, son intelligence, ses capacités et ses aptitudes Catégories des sources 1 Objectifs de la collecte 1,2,3 Catégories des Tierces Parties 2 

Catégories de sources auprès desquelles nous collectons des DP :
  1. Directement d'un consommateur, d'un employé, d'un demandeur d'emploi ou d'un candidar, lorsque vous nous communiquez vos PI
    1. Ex : Lorsque vous contactez UKG via notre site web, e-mail, téléphone ou d'autres méthodes similaires
  2. Directement ou indirectement des distributeurs, des fournisseurs de service ou autres tierces parties
    1. Ex : nos clients (dans la prestation de services)
    2. Ex : Informations que le consommateur a volontairement rendues publiques (à savoir pour notre utilisation dans la vérification des antécédents)
    3. Ex : Informations que vous avez partagé sur les plateformes des médias sociaux, spécialement des comptes publics (comme LinkedIn)
  3. À partir de votre utilisation, visite ou activité sur l'un de nos sites internet
    1. Ex : Directement (à travers votre transmission d'information, pour un webinaire)
    2. Ex : Indirectement (à travers des informations divulguées par votre appareil ou navigateur, telle que l'adresse IP)

Objectifs de la collecte :
  1. Pour atteindre les objectifs pour lesquels les informations ont été collectées / communiquées
    1. Ex : Fournir les Services ou les Produits contractés avec nos clients, selon leurs instructions
    2. Ex : Vous fournir des informations, des produits ou des services que vous nous avez demandé ou qui peuvent vous intéresser
    3. Ex : Fournir un service à la clientèle et le support 
    4. Ex : Des objectifs légitimes y comprises, mais sans s'y limiter, des raisons commerciales liées aux ressources humaines telles que des opportunités d'emploi personnalisées, le traitement de la paie, des fins fiscales et l'octroi d'avantages sociaux
  2. Améliorer notre site internet, nos services et nos produits à travers les tests, la recherche, l'analyse et le développement de produits
  3. À des fins de sécurité, y compris la prévention de divulgation ou d'accès non autorisés, le maintien de l'exactitude des données, la protection de la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos DP et l'utilisation adéquate de vos DP
  4. Se conformer à toutes les obligations légales applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la CCPA

Catégories des 3 parties avec qui nous partageons vos DP :
  1. Fournisseurs de service
  2. Filiales et entités relatives 
  3. Tiers à qui vous ou vos agents nous autorisez à divulguer vos PI en relation avec les produits ou services que nous vous fournissons
  4. Conseillers externes, tels que des auditeurs ou conseillers juridiques externes
  5. Autorités gouvernementales, légales, réglementaires ou autres autorités similaires et/ou agences gouvernementales locales, sur demande ou si nécessaire

Vos droits :  La CCPA offre aux individus divers droits à la vie privée ("Droits") en relation à leurs DP.  Cette section vous communique des informations sur ces Droits.

Droit à un Avis : Au moment ou avant le point de collecte des DP, les Consommateurs, les Employés, les Demandeurs d'Emploi et toute autre personne résidant dans l'État de Californie ont droit à un avis fournissant les catégories des DP collectées à leur sujet et les objectifs de cette collecte.

Droit à Savoir : Un Consommateur a le droit de demander des données qui concernent la collecte, la divulgation, la vente et/ou l'utilisation de ses DP au cours des douze (12) mois précédents. Un Consommateur peut demander qu'UKG divulgue :

  • Les Catégories des DP que nous avons collectées à votre sujet ;
  • Catégories de sources auprès desquelles vos PI sont collectées ; 
  • Les Catégories des DPIque nous avons vendues ou divulguées à une fin commerciale ;
  • Catégories de tiers à qui les PI ont été vendues ou divulguées à une fin commerciale ; 
  • L'objectif commercial de la collecte ou de la vente des PI ; et
  • Des DP spécifiques que nous avons collectées à votre sujet.

Lorsque nous vous fournissons vos données par voie électronique, nous les transmettrons, dans la mesure du possible, de manière portable, afin que vous puissiez les transférer à une autre entité.

Si votre identité ne peut pas être vérifiée (votre demande n'est pas une demande vérifiable du consommateur), ou si les données ont déjà été fournies par deux fois dans une période de douze (12) mois, nous pourrions rejeter votre demande. Nous pouvons également refuser de vous fournir des données spécifiques que nous avons collectées à votre sujet si la divulgation crée un risque substantiel, articulable et déraisonnable pour la sécurité des DP de ce compte avec UKG ou la sécurité de nos systèmes.

Droit de Suppression :Un Consommateur a le droit de demander la suppression des toutes les DP que nous avons collectées auprès de lui ou que nous conservons à son sujet. À la suite de la réception de votre demande vérifiable de consommateur, nous supprimerons (et ordonnerons à nos Fournisseurs de Services de supprimer) vos DP, sous réserve des exceptions permises par la CCPA, et des toutes nos obligations légales de conserver ces données.

Droit à la non-participation à la vente de vos informations personnelles : la CCPA accorde à un consommateur le droit de ne pas participer à la vente (tel que défini en vertu de la loi) de ses PI. UKG ne vend pas de DP et ne vous offre donc pas de mécanisme de non-participation.

Droit à la Non-Discrimination : UKG ne fera pas de discrimination contre un Сonsommateur à la suite de la décision d'exercer l'un des droits de la confidentialité qui vous sont accordés en vertu de la CCPA.

Revendiquer Vos Droits - Envoyer une Demande de Savoir ou de Supprimer : Comme indiqué précédemment, nous pouvons rejeter votre demande si nous ne pouvons pas vérifier votre identité. Veuillez suivre les instructions ci-dessous et fournir les informations demandées pour nous permettre de répondre adéquatement à votre demande. 

Si vous êtes un(e) employé(e) actuel(le) ou ancien(ne) d'Ultimate Software résidant dans L'État de Californie, vous pouvez soumettre votre demande par e-mail à people_ops@ultimatesoftware.com. Dans l'e-mail, veuillez indiquer quel droit vous exercez. Afin de vérifier votre identité, votre demande doit inclure ce qui suit : 

  • Votre nom complet et e-mail associé à votre profil ;
  • Le numéro de téléphone de votre contact préféré ; et 
  • Votre date d'embauche, que vous pouvez trouver par employés actuels ou antérieurs (jusqu'à un an après la fin du contrat) dans votre profil, ou sur votre lettre de proposition. Nous vous prions de nous faire parvenir votre date d'embauche au format MM/JJ/AA.

Si vous avez déjà postulé à un emploi chez Ultimate Software (demandeurs d'emploi) et vous résidez dans L'État de Californie, vous pouvez soumettre votre demande par e-mail à people_ops@ultimatesoftware.com. Dans l'e-mail, veuillez indiquer quel droit vous exercez. Afin de vérifier votre identité, votre demande doit inclure ce qui suit : 

  • Votre nom complet et e-mail associé à votre profil ;
  • Le numéro de téléphone de votre contact préféré ; et 
  • Le nombre d'offres d'emploi pour lesquelles vous avez postulé chez Ultimate, ainsi que le titre et le code de poste associés à chaque candidature, qui se trouvent dans votre profil, sous l'onglet Demandes d'emploi.

Si vous êtes un(e) employé(e) actuel(le) ou ancien(ne), ou avez déjà postulé à un emploi chez Kronos et résidez dans l'État de Californie, veuillez cliquer ici pour exercer vos droits à l'égard de vos DP. Vous pourriez également soumettre vos demandes en visitant www.kronos.com ou en nous appelant au numéro suivant 833-360-0879.

Si vous êtes un(e) employé(e) actuel(le) ou ancien(ne) ou un(e) postulant(e) à un emploi chez l'un(e) des client(e)s d'UKG, veuillez contacter directement votre employeur/ancien employeur.

Si vous avez fourni vos données à UKG via notre site web (par exemple via un webinaire ou pour un Livre blanc) et résidez dans l'État de Californie, veuillez cliquer ici.

Agents autorisés : Vous pouvez exercer votre droit de connaissance ou votre demande de suppression de vos PI, à travers l'utilisation d'un agent autorisé. Une demande d'un agent autorisé en votre nom ne sera acceptée que si l'agent autorisé nous fournit une preuve écrite qu'il est autorisé à agir en votre nom. Nous pouvons également demander préalablement à l'agent autorisé de vérifier son identité avant d'accepter la demande. UKG peut refuser les demandes d'agents autorisés qui ne fournissent pas de preuve de leur statut d'agent autorisé ou de vérification de leur identité.

Modifications à cet avis

Les pratiques décrites dans cet avis spécifique à la Californie sont les pratiques actuelles approuvées le 1 octobre 2020. UKG se réserve le droit de modifier ou de changer le présent avis à n'importe quel moment. Nous vous incitons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les informations les plus récentes concernant nos pratiques de confidentialité.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des doutes sur cet avis, vous pouvez contacter à tout moment Ultimate au privacy@ultimatesoftware.com.  Ces demandes peuvent aussi être envoyées au :

The Ultimate Software Group
Attention : Vice-président confidentialité, risques et conformité
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326, États-Unis

Vous pouvez contacter Kronos pour toutes questions ou préoccupations concernant cet avis à  privacy@kronos.com , par www.kronos.com ou à 833-360-0879 à n'importe quel moment. Ces demandes peuvent aussi être envoyées au :

Kronos Incorporated
Attention : Responsable de la protection des données 
900 Chelmsford Street
Lowell, MA 01851